Consulta de actas
Importa mencionar también que algunos de los libros cuentan con foliación pero otros no. Pero, independientemente de este problema, la extensión de gran parte de los asuntos que se extrajeron de las actas no va más allá de una cuartilla. Las excepciones a este caso pueden verse en el mismo catálogo. Pueden decirse que los extractos se transcribieron de tal manera que el investigador tuviera la información completa sobre el asunto tratado. Sin embargo, está circunstancia no excluye la consulta directa de la fuente, si el investigador lo considera pertienente.
En otro orden de ideas, cabe explicar el ordenamiento que guarda el repositorio donde se encuentran las Actas. Este Corpus documental, compuesto por los libros de Actas de Cabildo del Ayuntamiento de Toluca, se encuentra depositado actualmente en la Secretaría del Ayuntamiento toluqueño, ubicada en el Palacio Municipal de la ciudad capital del Estado de México. En general, el estado de los libros es bueno, en algunos casos presentan humedad y hongos o dilucuón de la tinta.
Las actas se encuentran en cajas de cartón, ordenadas de la siguiente manera:
Archivo Histórico Municipal, Sección Actas de Cabildo
| Caja | Libros | Años |
| 1 | 6 | 1814 - 1830* |
| 2 | 6 | 1830 - 1835** |
| 3 | 5 | 1834 - 1839 |
| 4 | 6 | 1839 - 1844 |
| 5 | 7 | 1845 - 1850* |
| 6 | 7 | 1851 - 1855** |
| 7 | 6 | 1855 - 1858** |
* No existen los libros de 1815 - 1819 y faltan los años 1824, 1825, 1827 y 1847.
** El año de 1830 está en dos libros, en la continuación del segundo está 1831. También están en dos libros: 1839 y 1855. Los años de 1851 y 1852 están en un solo libro.